DATEV, KI und Schnittstellen: vor dem Pilot die Grundlagen klären

Den Anwendungsfall präzise beschreiben

Eine allgemeine Frage wie „Können wir DATEV mit KI verbinden?“ reicht für eine technische Zusage nicht aus. Benennen Sie das konkrete Produkt, den gewünschten Vorgang und die Daten, die dafür benötigt werden. Soll etwas gelesen, vorbereitet oder tatsächlich zurückgeschrieben werden?

DATEV stellt Informationen zu Schnittstellen im Developer Portal bereit. Welche Funktionen verfügbar sind und welche Voraussetzungen gelten, muss anhand des jeweiligen Produkts und der aktuellen Dokumentation geprüft werden.

MCP ersetzt keine Berechtigung

Das Model Context Protocol beschreibt einen Weg, Anwendungen mit Werkzeugen und Datenquellen zu verbinden. Daraus folgt nicht automatisch eine freigegebene Schnittstelle zu einer bestimmten Kanzleisoftware.

Auch bei einem vorhandenen technischen Anschluss bleiben Authentifizierung, Berechtigungen, Verträge und die zulässige Datenverarbeitung zu klären. Ein Demonstrationsvideo ist kein Nachweis, dass ein Ablauf mit Ihrer konkreten Installation betrieben werden kann.

Mit einem begrenzten Ablauf beginnen

Für den Einstieg empfehlen wir einen Vorgang mit klaren Grenzen: etwa eine Anfrage strukturieren oder eine Checkliste vorbereiten. Fachliche Beurteilungen und verbindliche Antworten verbleiben bei zuständigen Menschen.

Testen Sie zunächst mit geeigneten Testdaten. Legen Sie fest, was bei fehlenden Informationen, falschen Zuordnungen oder einer nicht verfügbaren Schnittstelle passiert. Eine brauchbare Lösung benötigt auch einen verständlichen Fehlerweg.

Den Betrieb mitplanen

Vor einer produktiven Nutzung sollten Verantwortliche, Zugriffe, Protokollierung, Aufbewahrung und ein Abschaltweg geklärt sein. Bei vertraulichen Daten gehört die Prüfung des konkreten Betriebsmodells durch Ihre zuständigen Datenschutz- und Rechtsberater dazu.

• Welches Produkt und welche Schnittstelle werden verwendet?
• Welche Daten werden wohin übertragen?
• Wer prüft und gibt Ausgaben frei?
• Wer betreut Änderungen und Störungen?