Zugänge und Verantwortung klären
Bevor Angaben geändert werden, sollte die Kanzlei ihre Zugriffsrechte prüfen. Wer besitzt das Profil, wer darf es bearbeiten und welcher Dienstleister hat noch Zugriff? Nutzen Sie persönliche Berechtigungen statt gemeinsam weitergegebener Passwörter.
Halten Sie intern fest, wer Änderungen freigibt. Ein Profil ist Teil des öffentlichen Kanzleiauftritts und sollte auch bei einem Mitarbeiter- oder Dienstleisterwechsel weiter gepflegt werden können.
Die grundlegenden Angaben abgleichen
Übernehmen Sie den tatsächlichen Kanzleinamen und eine passende Kategorie. Prüfen Sie Adresse, Telefonnummer, Website und Öffnungszeiten gegen Ihre eigenen aktuellen Angaben. Ergänzen Sie besondere Öffnungszeiten, wenn diese für Besucher relevant sind.
Der Name des Unternehmens ist kein Platz für zusätzliche Suchbegriffe. Leistungen sollten an den dafür vorgesehenen Stellen und auf Ihrer Website erläutert werden. Achten Sie darauf, dass verlinkte Seiten mobil gut bedienbar sind.
Bilder und Rückmeldungen betreuen
Verwenden Sie Fotos, deren Rechte geklärt sind und die Ihre Kanzlei tatsächlich zeigen. Prüfen Sie besonders bei Aufnahmen aus dem Arbeitsalltag, ob Dokumente, Bildschirme oder Personen im Hintergrund sichtbar sind.
Legen Sie für Rezensionen einen Ablauf fest: Wer sichtet sie, wer entwirft eine Antwort und wann wird rechtlicher Rat eingeholt? Öffentliche Antworten sollten keine vertraulichen Details aus einer Zusammenarbeit enthalten.
Pflege mit der Website verbinden
Ein Unternehmensprofil ersetzt keine Website. Es hilft Menschen, grundlegende Informationen zu finden und den nächsten Schritt zu machen. Verlinken Sie deshalb zu einer passenden und aktuellen Seite.
Für eine kurze Kontrolle genügen zunächst vier Fragen: Stimmen die Daten? Sind die Bilder noch aktuell? Funktionieren die Kontaktwege? Werden Veränderungen an der Kanzlei auch im Profil sichtbar?
Quellen & weiterführende Informationen
Primärquellen für die technischen und rechtlichen Grundlagen. Umsetzungsempfehlungen sind unsere redaktionelle Einordnung.
Google: Ranking in lokalen Suchergebnissen ↗Google: Richtlinien zur Präsentation Ihres Unternehmens ↗Herausgegeben von Weber Media Consulting GmbH. Für Rückfragen zu diesem Beitrag: Lucas Weber.
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